چک لیست قبل از اجاره ماشین | 18 تا از نکات مهم قبل از اجاره خودرو
اجاره خودرو یکی از گزینه‌های پرطرفدار برای افرادی است که برای سفر، مأموریت‌های کاری و حتی شرکت در مراسم‌های مختلف، نیاز به وسیله نقلیه دارند. با این حال، پیش از سفر بایستی یک چک لیست قبل از اجاره ماشین تهیه کنید. وضعیت ماشینی که در اختیار دارید را بسنجید، با ویژگی‌های آن آشنا باشید و بدانید چطور با آن رانندگی و هدایتش کنید.
بی‌توجهی به نکات مهم قبل از اجاره خودرو می‌تواند منجر به مشکلات جدی در طول سفر شود و حتی هزینه‌های اضافی برای شما به همراه داشته باشد.
تهیه یک چک لیست قبل از کرایه اتومبیل جامع و دقیق می‌تواند به شما کمک کند تا سفری ایمن و بدون دردسر داشته باشید. امروز مجله سپریس، کامل‌ترین چک لیست قبل از کرایه اتومبیل را در اختیار شما قرار می‌دهد.
چک لیست قبل از اجاره ماشین
زمانی که قصد سفر داشته باشید، ممکن است عجله کنید که هرچه زودتر خودرو اجاره‌ای را تحویل بگیرید و راه بیفتید. اما قبل از حرکت، بهتر است نکات رنت ماشین را بدانید، با قلق خودروی اجاره‌ای آشنا شوید و بدانید چطور آن را در کمال امنیت هدایت کنید. نباید در حین رانندگی با کنترل‌ها دست و پنجه نرم کنید و نادانسته تنظیمات آن را به هم بریزید؛ به ویژه زمانی که با خودروی جدید و جاده‌های ناآشنا سروکار دارید. برای آشنایی با سیستم ماشین، در هر یک از مراحل زیر، به بررسی وضعیت خودرو بپردازید و مطمئن شوید اوضاع روبراه است.
موارد حقوقی نکات مهم قبل از اجاره خودرو
1. قرارداد اجاره خودرو
- مطمئن شوید که تمامی شرایط و ضوابط قرارداد را به دقت مطالعه کرده‌اید. بخش‌هایی از چک لیست قبل از اجاره ماشین، در نمونه قرارداد اجاره ماشین سپریس نیز گنجانده شده‌اند (در مقاله نمونه قرارداد خودرو به جزئیات این مسئله پرداخته‌ایم).
- از جزئیات مدت زمان اجاره، هزینه‌ها و شرایط بازگشت خودرو آگاه شوید.
- بررسی کنید که آیا محدودیت مسافت در قرارداد ذکر شده است یا خیر.
2. بیمه خودرو
اصولاً همه خودروهایی که در سایت سپریس اجاره داده می‌شوند، دارای بیمه بدنه هستند. به علاوه سپریس با همکاری بیمه سامان، پکیج کاملی از بیمه (شامل تصادف، سرقت، خسارت‌های کلی و جزئی و…) را ارائه می‌دهد. در صورت نیاز، پوشش‌های اضافی مانند بیمه حوادث شخصی یا بیمه تکمیلی را نیز خریداری کنید. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید به مقاله نکات خرید بیمه ماشین اجاره‌ای مراجعه کنید.
3. مدارک و مستندات
- اطمینان حاصل کنید که گواهینامه رانندگی شما معتبر و مطابق با قوانین کشور یا منطقه‌ای است که خودرو را در آن اجاره می‌کنید. اغلب میزبانان سپریس درخواست می‌کنند که راننده، بالای 25 سال سن داشته باشد.
- در صورت نیاز به گواهینامه بین‌المللی، قبل از سفر آن را تهیه کنید (در این مقاله نحوه دریافت گواهینامه بین المللی را توضیح داده‌ایم).
4. سیاست سوخت
- شرایط مربوط به سوخت خودرو را در چک لیست قبل از اجاره ماشین داخل قرارداد بررسی کنید.
- میزبانان خودرو را با باک پر تحویل می‌دهند و انتظار دارند که با همان مقدار سوخت برگردانده شود.
5. هزینه‌ها و ودیعه نقدی
- دیپوزیت سپریس شامل یک سفته به مبلغ درخواستی میزبان و ودیعه خلافی (به مبلغ 1 الی 5 میلیون تومان) می‌شود که باید به سپریس تحویل دهید.
6. شرایط بازگشت خودرو
- مطمئن شوید که شرایط و مکان بازگشت خودرو به وضوح در قرارداد ذکر شده است.
- با میزبان در ارتباط با موقعیت، زمان و مکان تحویل ماشین به توافق برسید.
7. شرایط خسارت و تعمیرات
- شرایط و فرآیند گزارش خسارت و تعمیرات را در قرارداد مطالعه کنید.
- بررسی کنید که در صورت وقوع خسارت، مسئولیت‌ها و هزینه‌ها چگونه تقسیم می‌شود. بردن ماشین به تعمیرگاه بدون اطلاع میزبان، جریمه درپی خواهد داشت. برای اطلاع بیشتر درباره اتفاقاتی که در صورت معیوب شدن ماشین می‌افتد، حتماً به مقالات «خرابی خودرو اجاره‌ای» و «هزینه تعمیر ماشین کرایه‌ای به عهده کیست؟» مراجعه کنید.
8. رانندگان اضافی
- اگر قصد دارید افراد دیگری نیز از خودرو استفاده کنند، مطمئن شوید که آن‌ها نیز در قرارداد ذکر شده‌اند. کارت ملی، گواهینامه و مبلغ افزوده بابت هر راننده اضافی باید در قرارداد درنظر گرفته شود.
- بررسی کنید که آیا هزینه اضافی برای رانندگان اضافی وجود دارد یا خیر.
با رعایت این موارد حقوقی، می‌توانید از مشکلات و نگرانی‌های احتمالی در طول سفر با خودروی اجاره‌ای جلوگیری کنید و تجربه‌ای امن و بی‌دغدغه داشته باشید.
نکات فنی چک لیست قبل از کرایه اتومبیل
بعد از تحویل گرفتن خودرو اجاره‌ای، نوبت به بررسی ماشین می‌رسد. بایستی با سیستم موتور و امکانات آشنا شوید، روش هدایت را بدانید و از کلیه زدگی‌ها و مشکلات فنی جزئی ماشین آگاه باشید تا بعداً علیه خودتان استفاده نشود.
1. روشن کردن خودرو
- ببینید ماشین با سوییچ روشن می‌شود یا مجهز به سیستم استارت بدون کلید است؟
- به صدای موتور و سیستم‌های فنی گوش دهید. اگر چیزی غیرعادی شنیدید، فوراً به کارشناسان شرکت اجاره خودرو سپریس اطلاع بدهید و میزبان را در جریان بگذارید.
- به علائم هشدار روی داشبورد نگاه کنید و هر گونه علامت هشداری مانند چراغ چک موتور را جدی بگیرید. اگر چراغ چک روشن شده بود، به مسئولان مؤسسه اطلاع بدهید.
2. روشن کردن سیستم تهویه یا گرمایش
- با محل قرارگیری کلیدها آشنا شوید.
- دریچه‌ها را در موقعیت دلخواه خود تنظیم کنید.
- ببینید آیا تنظیمات دما و فن به درستی کار می‌کنند یا خیر.
- به بوهای غیرعادی توجه کنید. اگر بوی ناخوشایندی در خودرو وجود دارد، درخواست‌تان را لغو کنید یا از مسئولان بخواهید ماشین را عوض کنند.
3. بررسی داشبورد
مطمئن شوید که دفترچه راهنمای مالک در خودرو موجود است. در غیر این صورت اگر عملکرد چیزی برای شما مبهم بود از مسئول اجاره یا میزبان سؤال بپرسید یا جستجوی سریعی آنلاین بر اساس برند و مدل خودرو انجام دهید.
- مطمئن شوید که کارت ثبت خودرو در داشبورد وجود دارد.
- آدرس و شماره تلفن اضطراری آژانس اجاره خودرو را همراه داشته باشید.
4. بررسی نشانگر سوخت
به نشانگر سوخت نگاه کنید، طبق سیاست سوخت سپریس ماشین بایستی با باک پر تحویل شما شود. اگر نیست، به مسئول اجاره خودرو اطلاع دهید. بنابر سیاستی که گفتیم، شما موظف هستید خودرو را با همان میزان سوختی که تحویل گرفته‌اید، بازگردانید.
- مخزن سوخت در کدام سمت خودرو قرار دارد؟
- نحوه باز کردن درب مخزن سوخت را یاد بگیرید. آیا دکمه یا اهرمی برای باز کردن درب مخزن سوخت داخل خودرو وجود دارد؟
5. آشنایی با ویژگی‌های ایمنی
- خودرو کروز کنترل استاندارد دارد یا کروز کنترل تطبیقی؟ اگر دارد، کلیدها و تنظیمات آن کجا هستند؟
با ویژگی‌هایی مانند ترمز دستی و دوربین‌های پشتیبان (اگر موجود هستند) آشنا شوید. آیا خودرو دارای سیستم تشخیص نقاط کور هم هست؟ اگر بله، نحوه استفاده از آن را یاد بگیرید چون این سیستم‌ها ممکن است بسته به برند و مدل خودرو متفاوت باشند. اگر مطمئن نیستید که فلان سنسور ایمنی چه معنایی دارد یا چگونه باید از یک ویژگی خاص استفاده کنید، از میزبان یا تیم پشتیبانی بپرسید یا دفترچه راهنمای مالک را بررسی کنید.
6. بررسی نمای بیرونی
- هرگونه فرورفتگی، خراش یا آسیب‌های موجود را مستند کرده و از آن‌ها عکس بگیرید.
- بررسی کنید که پلاک خودرو سالم و برچسب‌های ایمنی آن به روز باشند.
- چک کنید که لاستیک‌ها به درستی باد شده و سایش یکنواخت داشته باشند.
7. باز کردن صندوق عقب
- دکمه باز کردن صندوق عقب روی کلید است، روی داشبورد یا روی خود صندوق عقب؟
- آیا لاستیک زاپاس به طور کامل باد شده و سالم است؟ جک و آچار چرخ در صندوق عقب موجود است؟
- در صورتی که با شرایط آب و هوایی زمستانی مواجه شوید، تجهیزاتی مانند یخ‌تراش، زنجیرچرخ یا برس برف‌پاک‌کن در ماشین هست؟
8. تست چراغ‌ها
- آیا چراغ‌های جلو به صورت خودکار روشن می‌شوند یا باید به صورت دستی آن‌ها را روشن و خاموش کنید؟
- کنترل‌های چراغ جلو، نور بالا، چراغ خطر و چراغ داخلی کجا هستند؟
- آیا در داشبورد یا روی آینه‌های جانبی چراغ نشانگر برای سیگنال‌های راهنما وجود دارد؟
9. تنظیم صندلی و آینه‌ها
صندلی خود را به گونه‌ای تنظیم کنید که به راحتی به پدال‌ها دسترسی داشته باشید و دید واضحی به اطراف داشته باشید.
- مطمئن شوید در صندلی راحت هستید. زاویه پشتی صندلی و حمایت کمری را درست تنظیم کنید.
- ببینید آینه‌های بغل به درستی کار می‌کنند یا خیر.
- آینه‌های جانبی و دید عقب را در موقعیت دلخواه خود تنظیم کنید و اطمینان حاصل کنید نقطه کوری وجود نداشته باشد که خطر بیافریند.
10. آزمایش سیستم‌های مالتی مدیا و ناوبری
- پورت‌های USB را پیدا کنید و دستگاه‌های خود را قبل از رانندگی وصل کنید.
- تلفن خود را قبل از رانندگی از طریق بلوتوث متصل کنید؛ برخی از خودروها در حین حرکت امکان اتصال را نمی‌دهند.
- با کنترل‌های سیستم صوتی آشنا شوید و تنظیمات آن را به دلخواه خود انجام دهید.
- آیا خودرو GPS دارد؟ مقصد خود را قبل از حرکت وارد کنید.
- به خاطر داشته باشید که هرگز از تلفن هوشمند دستی خود در حین رانندگی استفاده نکنید.
با انجام این 10 مورد، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که سفرتان تا حد امکان روان و بدون مشکل خواهد بود.
جمع بندی
در نهایت، اجاره خودرو از سپریس می‌تواند تجربه‌ای بی‌نظیر و مفید برای سفرهای کوتاه‌مدت و یا مأموریت‌های کاری باشد، اما نیازمند دقت و توجه به جزئیات است. با بررسی کامل و دقیق چک لیست قبل از اجاره ماشین، می‌توانید از بسیاری از مشکلات و دغدغه‌های احتمالی جلوگیری کنید. از اهمیت آشنایی با شرایط فنی و ایمنی خودرو گرفته تا بررسی نکات حقوقی و قراردادی، هر یک از این مراحل می‌تواند به افزایش اطمینان و راحتی سفر شما کمک کند.
با رعایت این نکات و موارد ذکر شده در این مقاله، می‌توانید با خیالی آسوده و با اطمینان کامل به راه بیافتید و از سفرتان نهایت لذت را ببرید. به یاد داشته باشید که پیشگیری همیشه بهتر از درمان است و با یک برنامه‌ریزی و بررسی دقیق، می‌توانید تجربه‌ای لذت‌بخش و بدون نگرانی از سفر با خودروی اجاره‌ای داشته باشید.
سؤالات متداول
چه چیزهایی را باید در بازگشت خودرو بررسی کنم؟
میزان سوخت، عدم وجود خسارت جدید، وسایل شخصی خود و مطابقت با شرایط قرارداد اجاره.
آیا می‌توانم قبل از اجاره ماشین آن را تست کنم؟
معمولاً میزبان‌های اجاره‌دهنده اجازه تست خودرو را نمی‌دهند، اما می‌توانید وضعیت فنی و امکانات آن را بررسی کنید.
آیا می‌توانم شرایط اجاره را مذاکره کنم؟
بله، در برخی موارد می‌توانید شرایط و هزینه‌ها را با اجاره‌دهنده مذاکره کنید.
اگر در طول اجاره خودرو دچار مشکل شوم، چه کار باید بکنم؟
با شرکت سپریس تماس بگیرید و مشکل را گزارش دهید، و از راهنمایی‌های آن‌ها پیروی کنید.
چرا باید قبل از اجاره ماشین از چک لیست استفاده کنم؟
برای اطمینان از سلامت فنی و ایمنی خودرو و جلوگیری از مشکلات و هزینه‌های اضافی.
